Privacy verklaring

Voor Elkaar Plein is een initiatief van de gemeente Opsterland en welzijnsorganisatie Code Hans. Op dit platform kunnen inwoners, professionals en organisaties eenvoudig diverse informatie gebundeld vinden. U vindt hier alles over wat er te doen is in jouw dorp, zoals welke activiteiten en evenementen er zijn. Als u op het gebied van wonen, financiën, opvoeden en opgroeien, leven, sociale contacten wat hulp kunt gebruiken weet dan dat er organisaties zijn die u kunnen helpen.    

Wij vinden het veilig verwerken van uw persoonsgegevens erg belangrijk. Privacy is een grondrecht en het beschermen van privacy is van groot belang voor het vertrouwen van inwoners in de gemeente. Met de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn de regels voor het verwerken van persoonsgegevens aangescherpt. Hieronder vindt u informatie over hoe de gemeente Opsterland en Code Hans omgaat met uw persoonsgegevens. 

U deelt persoonsgegevens met Code Hans en het voor elkaar plein als u wilt reageren op een vrijwilligersvacature. Zo kunnen wij vraag en aanbod met elkaar in contact brengen.  Om dit te kunnen doen verwerken we een aantal persoonsgegevens van u. Onder ‘ Welke persoonsgegevens verwerken wij’ leest u welke gegevens we van u specifiek verwerken.  

Welke persoonsgegevens verwerken wij? 
Naam, e-mailadres, telefoonnummer 

Van wie? 
De inwoner die reageert op een vrijwilligersvacature. 

Waarom?                                                                                                                                                                                                                                

Deze gegevens vult u in als u reageert op een vrijwilligersvacature. De plaatser van de vacature kan u op deze manier  persoonlijk aanspreken en door middel van het e-mailadres en telefoonnummer in contact met u komen. 

Verwerkingsgrondslag 
Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). 

Op het Voor Elkaar Plein kunt u reageren op vrijwilligersvacatures. U geeft uw naam en e-mailadres door. Dit zijn de noodzakelijke persoonsgegevens die de gemeente van u verwerkt, om u in contact te kunnen brengen met de contactpersoon van de vacature. 

Wat is een ‘persoonsgegeven’, en wat wordt gezien als het ‘verwerken’ van een persoonsgegeven? 

• Verwerken: Vrijwel iedere handeling die een organisatie met een persoonsgegeven kan  uitvoeren is een verwerking. Hierbij kan worden gedacht aan: het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan of verstrekken van persoonsgegevens. 
• Persoonsgegeven: Elk gegeven waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Hierbij kan worden gedacht aan: een naam, telefoonnummer, adres, woonplaats, postcode met huisnummer, maar bijvoorbeeld ook een e-mailadres of een gebruikersnaam op een website. 

Regels voor het verwerken van persoonsgegevens zijn in verschillende wetten vastgelegd. Denk hierbij aan: de Algemene verordening gegevensbescherming, de Wet basisregistratie persoonsgegevens, de Wet politiegegevens en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015. Om aan deze regels te voldoen heeft de gemeente Opsterland vijf uitgangspunten toegepast die centraal staan bij de verwerking van persoonsgegevens. Deze uitgangspunten worden hieronder genoemd: 

1. De gemeente verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig; 
2. de gemeente verwerkt persoonsgegevens alleen voor rechtmatige doelen; 
3. de gemeente verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk; 
4. de gemeente verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk; 
5. de gemeente zorgt ervoor dat persoonsgegevens op een passende manier worden beveiligd. 

Wettelijke grondslag 

De AVG geeft aan dat persoonsgegevens alleen verwerkt mogen worden als er een geldige reden voor de verwerking bestaat. De wet biedt zes verschillende redenen op basis waarvan een verwerking van persoonsgegevens mag worden uitgevoerd.  

De gemeente verwerkt uw gegevens die u invult om te reageren op een vacature. Deze gegevens worden verwerkt op basis van toestemming. Deze grondslag is vastgelegd in art. 6 lid 1 sub a AVG. De betrokkene heeft na het invullen van de gegevens de keuze om toestemming te geven dat de gegevens (naam, e-mail en telefoonnummer) worden verwerkt.  

Doelbinding  

De gemeente verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven, vooraf bepaalde en rechtmatige doelen. Vervolgens worden uw persoonsgegevens niet verder verwerkt voor doelen die niet passen bij het doel waarvoor uw persoonsgegevens zijn verzameld. 

Minimale gegevensverwerking 

De gemeente Opsterland streeft ‘minimale gegevensverwerking’ na. Dit houdt in dat de gemeente alleen persoonsgegevens verwerkt die strikt noodzakelijk zijn om het doel te bereiken.  

Daarnaast houdt minimale gegevensverwerking ook in dat de gemeente constant beoordeelt of het verwerken van persoonsgegevens eigenlijk wel nodig is om het doel te bereiken. Indien mogelijk, wordt ervoor gekozen geen persoonsgegevens te verwerken.  

Bewaren van persoonsgegevens 

Het bewaren van persoonsgegevens is noodzakelijk om u in contact te brengen met de contactpersoon van de vacature.  Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Beveiliging van persoonsgegevens 

De gemeente neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid. 

De maatregelen die de gemeente heeft genomen zorgen voor een passende beveiliging. De genomen maatregelen zijn namelijk gebaseerd op de gemeentelijke beveiligingsnormen die zijn vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid. Deze regelgeving bepaalt op welke wijze gemeenten persoonsgegevens moeten beveiligen. 

Vertrouwelijkheid van persoonsgegevens 

De gemeente gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Dit houdt in dat persoonsgegevens alleen worden verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht. Daarnaast worden persoonsgegevens alleen verwerkt voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.  

Delen van persoonsgegevens met anderen 

De gemeente verstrekt persoonsgegevens alleen aan andere organisaties als dit nodig is om haar taken of verantwoordelijkheden uit te voeren.  

De gemeente verstrekt persoonsgegevens pas aan een andere organisatie als beoordeeld is dat deze organisatie persoonsgegevens op een passende manier verwerkt en beveiligt. Hierbij houdt de gemeente bijvoorbeeld rekening met welke beveiligingsmaatregelen de andere organisatie heeft genomen en welke soorten persoonsgegevens worden verstrekt. Indien nodig, wordt ook een DPIA (Data protection impact assessment) uitgevoerd. 

Als blijkt dat de andere organisatie persoonsgegevens op een veilige manier verwerkt, worden de persoonsgegevens verstrekt.  

Met organisaties die uw persoonsgegevens namens de gemeente verwerken sluit de gemeente ook een verwerkersovereenkomst. 

Als de gemeente persoonsgegevens van u verwerkt heeft u een aantal rechten op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming: 

• U heeft recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u vastgelegd hebben zodat u kunt controleren of die gegevens kloppen en goed in het systeem staan. 
• U heeft recht ons te vragen om de persoonsgegevens te wijzigen, te verbeteren of aan te vullen als deze onvolledig zijn. 
• U heeft het recht ons te vragen om de verwerking te beperken, gegevens te wissen of bezwaar maken tegen het vastleggen van de gegevens. 
• U heeft recht op informatie. Indien u nog vragen heeft naar aanleiding van deze privacyverklaring, kunt u ons deze stellen via privacy@opsterland.nl 
• U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Functionaris Gegevensbescherming of rechtsreeks bij de autoriteit Persoonsgegevens. Dat laatste kunt u doen via de website ‘Autoriteit Persoonsgegevens’ (Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens). De Autoriteit zal u vaak vragen eerst contact op te nemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente voor de behandeling van uw klacht. 

Meer informatie over de rechten van betrokkenen kunt u vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: Rechten van betrokkenen | Autoriteit Persoonsgegevens. 

Indien u gebruik wilt maken van één van bovenstaande rechten, kunt u contact opnemen met het team Privacy & Informatiebeveiliging via privacy@opsterland.nl.  

Uw websitebezoek 

Gemeente Opsterland besteedt veel zorg aan het maken, samenstellen en verspreiden van de informatie die u hier op deze website ziet. Toch is het mogelijk dat u inhoud aantreft, die verouderd, onjuist of onvolledig is. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend. De gemeente Opsterland kan niet aansprakelijk gehouden worden voor het gebruik van de informatie op deze website. 

Cookies op www.voorelkaarplein.nl 

De website: www.voorelkaarplein.nl, maakt gebruik van cookies. Voor de cookieverklaring verwijzen we naar tabblad cookies.  

Links naar andere websites 

Op www.voorelkaarplein.nl kunnen links naar websites of services van andere organisaties of personen staan. De gemeente Opsterland is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door deze andere organisaties of personen. 

Contact met de Functionaris voor Gegevensbescherming 

Als u vragen heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Opsterland kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Opsterland. Dit kunt u doen door het sturen van een e-mail aan het volgende e-mailadres: privacy@opsterland.nl. 

Klachten 

Als u een klacht heeft over de wijze waarop de gemeente persoonsgegevens verwerkt, dan vernemen wij dit uiteraard graag van u. U kunt via het volgende e-mailadres contact met ons opnemen: privacy@opsterland.nl.  

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om uw klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: Klacht melden bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens. 

De inhoud van deze privacyverklaring kan veranderen. De reden hiervoor is dat de wet- en regelgeving rondom privacy en informatiebeveiliging continu in beweging is. Het kan zijn dat de gemeente daarom haar werkwijzen en de manier waarop zij persoonsgegevens verwerkt moet aanpassen.  

Als u op de hoogte wilt blijven van de manier waarop de gemeente uw persoonsgegevens verwerkt, kijk dan regelmatig op deze website. Want, de nieuwste versie van onze privacyverklaring is hier te lezen.